戸籍や住民票による管理システム

公簿と呼ばれるデータ

日本の行政システムにおける、住所や身分登録は、住民票戸籍謄本の2本立てで構成されています。因みに、これらの住民票や戸籍謄本等のデータは公簿と呼ばれます。

公簿1件のデータでわかることはわずか

戸籍登録により、実家住所や兄弟・両親・祖父母等の身分関係の確認が可能です。ただし、戸籍謄本や住民票等の行政によるデータ管理システムは、ひとつの公簿書類で現在から過去に至る全データが一元的に把握できるデータベースではありません。

公簿は縦割り、時系列区分による細分化されたデータ

住民票と戸籍謄本は一元データではなく、情報が時系列で区分されております。つまり、移転や転籍があると、記載事項が改正されます。従って、前住所や除籍地での記載事項は抹消され、現在の登録事項のみしか表示されません。

ただし、過去の記載事項確認の為、前住所や転籍前の本籍地(除籍地)の記載は残されております。過去の記載事項を確認したい場合は、前住所や除籍地での記載事項を再確認する必要があります。

複数の公簿調査を行わざるを得ない場合がある

戸籍登録により、実家住所や兄弟・両親・祖父母等の身分関係の確認が可能です。ただし、前述の通り、戸籍謄本や住民票等の行政によるデータ管理システムは、ひとつの公簿書類で現在から過去に至る全データが一元的に把握できるデータベースではありません。従って、転籍のある人物の場合、あらかじめ、複数の公簿書類を集める覚悟が必要です。

改正や転籍があると、公簿調査を追加していかなければならない

改正や転籍があると内容が一新され、従前の本籍地と筆頭者の記載のみが付記されることになります。これは、ひとつの内容がひとつのページにのみ表示され、その他の内容へリンクが張られているホームページと同じ仕組みです。従って、現在から過去へ遡り身分事項を確認する為には、過去の本籍地での除籍謄本を再度請求することになります。

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